關鍵字：時間管理、回購循環、買回時間、生產力
作者：
丹．馬特爾
Dan Martell
出版年:
2024
出版社：
一起來出版
《把時間買回來》是怎樣的一本書？
《把時間買回來》 透過買回低價值工作時間、系統化委派與自動化流程，幫助創業者與專業人士擺脫時間束縛、專注高價值任務。
在當今瞬息萬變的商業環境中，時間管理對於企業家乃至每一個人，都是至關重要的課題。
丹·馬特爾（Dan Martell）在他的著作《Buy Back Your Time: Get Unstuck, Reclaim Your Freedom, and Build Your Empire》中，深入探討了如何透過有效的時間管理，實現事業與生活的平衡。
馬特爾提出了「買回時間」的概念，強調企業家應該將重複性、低價值的任務委派給他人，從而專注於高價值且能帶來激情的工作。這不僅有助於提升業務效率，還能避免倦怠，實現真正的自由。
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如何透過回購循環（Buyback Loop），真正掌控你的時間？
在 《Buy Back Your Time》 中，丹·馬特爾（Dan Martell） 提出了「回購循環」（Buyback Loop），幫助企業家和專業人士擺脫時間困境，專注於高價值工作的策略性方法。
這個概念的核心是：透過重新分配時間，提高個人和事業的效能，同時擁有更高的自由度與滿足感。
第一步：時間與精力審核（Audit Your Time & Energy）
這一步的目標是找出哪些任務浪費你的時間與精力，哪些任務應該優先放手。許多人覺得自己「時間不夠用」，
但事事實上，他們可能只是把太多時間花在低價值、重複性的工作上。例如，企業家在早期創業時可能會處理行政、客服、行銷、產品設計等細節，導致時間被分割，無法專注於核心戰略。
如何審核該放手的任務：
- 記錄 3-5 天的時間使用方式，可以使用時間日誌或數位工具（如 RescueTime、Toggl）。
- 標記哪些任務讓你感到精力充沛，哪些讓你感到筋疲力盡。
- 找出低價值、高耗能的工作，例如電子郵件、安排行程、處理客服、財務報告等，這些往往是應該委派的任務。
第二步：任務移轉（Transfer Low-Value Tasks）
這一步的關鍵是學會放手，將低價值的工作交給適合的人，或透過自動化來完成。
馬特爾強調：「如果你可以花 50 美元讓別人幫你完成某件事，而這能讓你賺取 500 美元的價值，那這是一筆划算的交易。」這一步的目標是讓你的時間能夠產生更高的效益。
如何有效轉移任務：
第三步：填補時間（Fill Your Time with High-Value Work）
當你買回時間後，關鍵在於如何有效利用，而不是讓它被新的低價值任務填滿。
時間應該用來專注於：
- 企業策略規劃、高端客戶溝通、品牌打造與創新。
- 個人成長，如閱讀、學習新技能、參與專業社群。
- 保持身心健康，確保長期可持續的高效能。
這個步驟確保你能真正運用買回來的時間，提升事業與個人生活的品質。
讀完《把時間買回來》後的心得筆記
丹·馬特爾除了分享了如何有效管理時間，還提供了多種具體可操作的工具與框架，幫助我們優化時間分配，最大化產出，同時降低工作壓力。
我們也在這邊整理了幾個實用工具與框架的比較表，你可以試著思考哪一個工具適合現在的你：
| 工具 / 框架 | 核心概念 | 適用情境 | 實踐方式 |
|---|---|---|---|
| DRIP 矩陣 | 用來判斷哪些任務應該刪除、替代、優化或流程化 | 工作負擔過重、時間管理混亂 | 刪除不必要任務，替代可外包工作，優化流程，自動化可執行的作業 |
| 替代階梯 | 逐步放手，確保任務交接順利 | 無法有效委派工作，擔心他人無法勝任 | 先從簡單重複性工作開始，逐步交接關鍵任務，建立 SOP |
| 1,000 美元 vs. 10 美元任務分類 | 根據工作價值區分時間應該投入的重點 | 工作雜亂無章，無法專注高價值任務 | 將工作分類為 10、100、1,000、10,000 美元等級，專注於高價值任務 |
| 電影製作人模式 | 企業家應該像導演一樣運營公司，而非親自處理所有細節 | 企業創辦人、領導者 | 讓團隊執行細節，自己專注於戰略、願景、決策 |
| 90/10 規則 | 90% 時間專注於擅長的事，10% 時間學習新技能 | 過度分心、試圖掌控所有工作 | 投入時間在核心能力，避免分心於低價值學習 |
1. DRIP 矩陣（Delete, Replace, Improve, Process）
這是一種簡單但強大的決策框架，用來判斷哪些任務應該被刪除、替代、優化或流程化，以確保時間的最大化利用。
- D（Delete，刪除）：有些任務其實不做也沒影響，例如低效會議、不必要的報告。
- R（Replace，替代）：找到更好的方式來處理，例如使用 AI 工具或雇用助手代替人工處理重複性高的任務。
- I（Improve，改善）：如果某些任務無法完全刪除或替代，是否有更高效的方法來優化，例如使用更好的管理工具？
- P（Process，流程化）：針對仍需執行的任務，制定標準作業流程（SOP），確保團隊成員可以高效完成。
應用範例： 如果你每天花 3 小時處理電子郵件，你可以：
- 刪除 一些不必要的郵件回覆
- 替代 讓助手處理一般詢問
- 改善 使用郵件篩選和回覆模板
- 流程化 建立自動回覆機制或 CRM 系統
2. 替代階梯（Replacement Ladder）
這個框架是要幫助你逐步放手，確保工作的交接是有計畫且高效的。
- 第一步：從最簡單、重複性最高的任務開始委派，例如資料輸入、客戶支援、社群媒體貼文排程。
- 第二步：建立清晰的 SOP（標準作業流程），讓受委派者能夠高效執行任務，而不需要你持續指導。
- 第三步：進一步轉移更多關鍵任務，例如市場行銷、專案管理，讓你能專注於最高價值的工作，如戰略決策和企業成長。
這種循序漸進的方式確保了委派任務的可持續性，而不會讓企業家因擔心「沒有人能做到和自己一樣好」而卡在所有任務中。
3. 1,000 美元與 10 美元任務的區分
馬特爾建議每個人都應該檢視自己的工作，將其分類為 10 美元、100 美元、1,000 美元、10,000 美元的任務，從而確保時間被用在最高價值的工作上。
- 10 美元的任務：例如回覆常見問題、行政文書、社群媒體排程，這些應該完全委派。
- 100 美元的任務：如編寫行銷郵件、管理網站，可考慮外包或自動化。
- 1,000 美元的任務：如業務開發、核心產品設計，是企業家應該專注的。
- 10,000 美元的任務：如企業戰略、投資決策、品牌合作，這些應該是企業家每天的主要工作。
這個框架的關鍵在於認知到時間的不同價值，並確保自己花費最多時間在高價值的活動上。
4. 電影製作人模式（The Movie Director Model）
馬特爾提出了一個有趣的比喻，企業家應該像電影導演一樣運營公司，而不是像演員一樣親自參與每個細節。
- 導演的角色：制定願景、指導團隊、確保整體方向正確。
- 演員的角色：執行細節任務，如編寫報告、進行行政工作。
企業家應該專注於高層次的決策與創意發展，而不是陷入日常細節。如果你發現自己每天都在「拍攝場景」，而不是「策劃整部電影」，那你可能需要重新調整自己的時間管理策略。
5. 90/10 規則（90/10 Rule）
這條法則建議企業家花 90% 的時間專注於自己擅長的事情，10% 的時間學習新技能，而不是試圖掌控所有細節。
- 如果你是銷售高手，就應該把大部分時間用在業務開發上，而不是學習如何管理伺服器或編寫程式碼。
- 這 10% 的學習時間，應該用來提升自己的決策能力、領導能力或深入了解市場趨勢，而不是試圖變成全能型人才。
這條規則的核心是專注於自己的核心優勢，把其他事務交給專業人士處理。
在實踐回購循環時，容易遇到什麼樣的課題？
在實際執行 Buyback Loop 時，許多人會遇到幾個常見的挑戰，我們覺得其中最主要的便是 心理障礙、溝通成本、適合的人選，以及時間管理的實際效益。
- 首先，最普遍的問題是 心理上的難以放手。
許多創業者或專業人士都有一種「只有我能做好這件事」的想法，擔心交出去的工作品質不如預期，甚至覺得「自己做比較快」。這種控制慾讓他們無法真正釋放時間，結果仍然困在細瑣的日常營運工作中。
要克服這個障礙，最關鍵的是建立標準化流程（SOP）和績效衡量標準（KPI），確保交出去的工作能穩定達標。同時，可以從低風險的任務開始外包，例如行程安排、數據整理等，逐步習慣放手。
- 其次，溝通成本的增加 也是許多人在執行 Buyback Loop 時會遇到的問題。
當工作委派出去，若交代不清或對方理解有誤，可能反而讓事情變得更複雜，甚至需要花更多時間來修正錯誤。這時明確的工作標準、清楚的職責界定，以及定期檢視進度變得至關重要。
一些創業者會透過錄製教學影片、撰寫 SOP，或是使用像 Notion 這樣的工具來確保資訊清楚傳遞，減少反覆溝通的時間。
- 找到合適的人選，也是執行 Buyback Loop 的一大挑戰。
雖然市場上有許多外包人才，但如果選擇不當，可能會帶來更多問題，像是交付品質不穩定、無法長期合作等。
因此，許多人會採取「試用期+小型測試」的策略，先讓對方負責簡單的專案，再評估是否值得長期合作。另外，透過專業的外包平台（如 Upwork、Toptal）或熟人推薦，也能提高找到可靠夥伴的機率。
- 最後，即使成功買回時間，如何確保這些時間真的被高效利用，才是 Buyback Loop 成功與否的關鍵。
有些人雖然減少了低價值工作，但卻把省下來的時間浪費在非必要的事情上，例如無意識地滑手機、處理無關緊要的郵件，甚至被新的低價值工作填滿。要避免這種情況，時間管理的策略必須同步優化。
我們覺得，執行 Buyback Loop 的過程並非一蹴而就，而是需要透過試驗和調整來找到最適合自己的方法。核心的關鍵不只是把時間買回來，而是如何讓這些時間真正轉化為更高的價值，最終讓自己從繁瑣的日常中解放，專注於長期發展與生活品質的提升。
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如果你對《把時間買回來》中的「買回時間」概念感興趣，那麼日本經營顧問 安藤廣大 的《機制化之神》將是一個極具啟發性的延伸閱讀。
這本書進一步探討 如何將企業營運「機制化」，讓企業家從繁瑣的日常管理中解放，透過系統與標準化流程來驅動業務成長，而不是依賴個人的努力。
這與《把時間買回來》強調的「透過委派與自動化買回時間」有異曲同工之妙，但安藤廣大則更側重於企業內部的 標準作業流程（SOP）建構、人才複製、組織運作機制的最佳化。
